¿Quién debe realizar el acuso de recibo?

El acuso de recibo debe ser realizado por el contribuyente o la empresa de primera categoría que recupera el IVA y que recibe servicios y productos. El encargado de compras o el responsable del negocio, según corresponda, debe asegurarse de estar atento y realizar el acuso de recibo, ya que solo ellos conocen con exactitud qué ha sido adquirido por la empresa.

Es importante tener en cuenta que este procedimiento involucra aspectos legales y el manejo interno de la empresa, por lo que Consultora Kronoz no se hace responsable de este proceso. Sin embargo, al enviar el formulario 29, se proporciona un respaldo con todas las operaciones realizadas, por lo que se recomienda revisarlo.

¿Qué sucede si no se realiza el acuso de recibo?

Si no se realiza el acuso de recibo dentro del plazo establecido, automáticamente se acepta la factura y se asume el compromiso legal de pagarla. Sin embargo, el IVA de compra no podrá ser utilizado en el mes correspondiente.

Se recomienda ingresar al sistema una vez a la semana y de forma rigurosa el último día de cada mes, para revisar y realizar el acuso de recibo de las facturas recibidas. De esta manera, se evitará perder la oportunidad de aprovechar el crédito en el periodo correspondiente. Recuerde que cada factura tiene un plazo de 8 días para ser aceptada o rechazada a partir de su envío por parte del proveedor al Servicios de Impuestos Internos (SII).

El acuso de recibo en la facturación es un proceso esencial para la gestión eficiente del IVA y la contabilidad de las empresas. Realizar este procedimiento dentro del plazo establecido asegura que las empresas puedan aprovechar el IVA crédito y mantener una gestión financiera ordenada. Ignorar este paso puede llevar a complicaciones legales y pérdidas financieras significativas. Por ello, es crucial que las compañías implementen rutinas de revisión y aceptación de facturas de manera regular y disciplinada. Mantenerse al día con el acuso de recibo no solo optimiza los beneficios fiscales, sino que también refuerza la transparencia y la precisión en la contabilidad empresarial.